OPCO et Qualiopi : Le duo gagnant pour booster vos formations sans casser votre tirelire
L’été s’achève et, avec la rentrée, c’est le moment idéal pour remettre les compteurs à zéro et se poser les bonnes questions sur la formation professionnelle. Peu importe la taille de votre entreprise, il est temps de vous rappeler que la formation continue n’est pas seulement une option pour booster les compétences, c’est aussi une obligation. Et mieux encore, un droit qui peut être financé – à condition de connaître les bonnes démarches. Spoiler Alert : tout tourne autour de votre OPCO et de cette fameuse certification Qualiopi.
Le rôle des OPCO : opérateurs de compétences et mutualisation des fonds
Commençons par le début : les OPCO, ça vous dit quelque chose ? Si ce n’est pas le cas, pas de panique, on vous explique tout. Les OPCO, ou Opérateurs de Compétences, sont là pour faciliter l’accès à la formation pour toutes les entreprises, en particulier celles de moins de 50 salariés, et même pour les autoentrepreneurs. Ils se servent des fonds mutualisés via les cotisations des entreprises pour financer les formations. En gros, vous cotisez, vos voisins cotisent, et grâce à cette collecte, tout le monde peut prétendre à une aide pour se former.
Les OPCO financent-ils toutes les formations ?
La réponse courte : non, mais il y a une bonne raison à cela. Les OPCO ne financent pas toutes les formations de manière indiscriminée. Leur mission est de soutenir des formations qui apportent une réelle valeur ajoutée à l’entreprise et à ses salariés. Pour être éligible au financement, une formation doit répondre à certains critères : elle doit être en lien avec les besoins de l’entreprise et améliorer les compétences des collaborateurs. Les OPCO privilégient les formations qui répondent à des enjeux stratégiques pour l’entreprise, comme l’adaptation aux évolutions du marché ou le développement des compétences spécifiques. Donc, avant de vous lancer dans une demande de financement, assurez-vous que la formation que vous visez apporte une véritable plus-value à votre activité.
Qualiopi : la clé pour accéder aux financements OPCO
Mais attention, pour que votre formation soit éligible à un financement, il ne suffit pas de vouloir, il faut aussi pouvoir. Et pour pouvoir, il y a une condition incontournable : faire appel à un organisme de formation certifié Qualiopi. Cette certification, c’est un peu le Saint Graal des organismes de formation. Elle garantit que les prestations respectent un certain niveau de qualité, et surtout, elle est la condition sine qua non pour que les OPCO acceptent de financer la formation.
Alors, pourquoi Qualiopi est-elle si importante ? Tout simplement parce qu’elle assure que votre entreprise ne perdra pas son temps ni son argent avec des formations médiocres. Qualité validée = financement validé. C’est aussi simple que ça.
Comment savoir quel OPCO vous concerne et obtenir un financement ?
Maintenant que vous savez pourquoi Qualiopi est cruciale, la question suivante est : comment savoir quel OPCO finance vos formations, et surtout, comment monter un dossier qui décroche les financements ?
La première étape est d’identifier votre OPCO. Voici quelques pistes :
- S’adresser à son cabinet comptable. Si vous en possédez un, c’est lui qui a la charge de mettre à jour la collecte auprès de votre OPCO. Il peut vous transmettre votre OPCO et code adhérent.
- Jeter un œil du côté de l’URSSAF : téléchargez l’attestation de contribution à la formation professionnelle (CFP … à ne pas confondre avec le CPF), sur laquelle l’OPCO ou FAF auprès duquel vous cotisez figure. Ce document justifie également que vous êtes à jour de vos cotisations.
- Le SIRET suffit : utilisez un moteur de recherche cité par le ministère du travail lui-même ICI.
Chaque secteur d’activité est rattaché à un OPCO spécifique, alors il suffit de vérifier à quelle branche vous appartenez pour connaître le vôtre.
Il y en a 11, catégorisés par secteur d’activité :
- AFDAS : culture, communication, médias, divertissement et loisirs.
- ATLAS : tourisme, hôtellerie, restauration, loisirs et activités du sport.
- OCAPIAT : coopération agricole, agriculture, pêche, industrie agro-alimentaire et territoires.
- UNIFORMATION : social, services aux personnes, insertion, sport, enseignement.
- CONSTRUCTYS : bâtiment, travaux publics, négoce des matériaux de construction et entreprises de l’architecture.
- OP’COMMERCE : commerce (Ô surprise !).
- AKTO : entreprises de services à forte intensité de main d’œuvre en matière de travail temporaire, propreté et sécurité.
- OPCO 2I : interindustriel (métallurgie, chimie et plasturgie).
- OPCO MOBILITÉS : transports et services de l’automobile.
- OPCO EP : entreprises de proximité.
- OPCO SANTÉ : santé et du médico-social.
Pour les travailleurs indépendants, il s’agit plutôt des Fonds d’assurance formation des travailleurs indépendants (FAF AGEFICE) :
- L’AGEFICE : commerçant et dirigeant non salarié du commerce, de l’industrie et des services.
- Le FIFPL : professions libérales (notamment les avocats, les médecins, les infirmiers, les experts-comptables, les architectes, les pharmaciens, les dentistes, les notaires, les kinésithérapeutes, et bien d’autres encore)
- Le FAFCEA: chefs d’entreprises artisanales
- Le FAFPM (sur habilitation) : médical
- Vivéa : exploitant agricole et chef d’exploitation forestière
- L’AGEPIPH : pour favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes handicapées dans les entreprises du secteur privé.
Une fois votre OPCO connu, renseignez-vous sur les accords de prises en charge établis pour l’année en cours. Les règles sont différentes d’un OPCO à l’autre, d’une région à l’autre et parfois d’une année à l’autre. Dans la plupart des cas, vous pouvez contacter le gestionnaire de votre compte OPCO qui pourra vous renseigner sur les possibilités de financement de votre formation. Pour cela, munissez-vous des informations suivantes :
- Le programme de formation
- La durée de la formation (en heures et en jours)
- Le nombre de participants
- Le montant de la formation.
Une fois que vous avez pu échanger avec un gestionnaire au sein de votre OPCO, il est temps de passer aux choses sérieuses : monter votre dossier de financement. Pour cela, il faudra :
- Choisir une formation pertinente : elle doit répondre à un besoin précis de votre entreprise.
- Vérifier que l’organisme est certifié Qualiopi : c’est essentiel pour le financement.
- Préparer votre dossier : envoyer la convention de formation fournie par l’organisme de formation à votre OPCO, souvent sur la plateforme en ligne en faisant une demande de prise en charge (un délai d’un mois avant le début de la formation est souvent préconisé pour optimiser vos chances).
- Recevoir le courrier d’accord de prise en charge : cet accord vous indique le montant financé par votre OPCO et si celui-ci paye directement l’organisme de formation (subrogation) ou s’il vous remboursera une fois la formation payée.
Conclusion : maximisez le potentiel de formation de votre entreprise
La formation continue est plus qu’un droit, c’est une opportunité en or pour renforcer les compétences au sein de votre entreprise. Grâce aux OPCO et à la certification Qualiopi, vous avez toutes les cartes en main pour bénéficier de financements et faire grandir votre équipe. Ne laissez pas passer cette chance : votre entreprise mérite ce qu’il y a de mieux. Après tout, un collaborateur formé est un collaborateur motivé, et ça, ça n’a pas de prix !
Vous êtes formateur ou vous organisez des formations et vous n’êtes pas Qualiopi ? Comment permettre le financement de vos prestations ?
La réponse la plus évidente serait de dire « obtenir la certification Qualiopi ». Plus facile à dire qu’à faire !
Obtenir la certification Qualiopi est tout d’abord chronophage mais aussi onéreux (surtout pour les formateurs indépendants et les petites structures). Il faut renouveler la certification tous les 3 ans en prouvant sa conformité à mi-parcours… Garder sa certification nécessite un investissement administratif et financier qui est rarement votre cœur de métier.
La deuxième réponse possible est : le portage salarial.
Pas besoin d’avoir sa structure, vous êtes salarié de l’entreprise (avec tous les avantages sociaux que vous connaissez) et vous pouvez dispenser des actions de formation sous les numéros d’enregistrement de l’entreprise porteuse (NDA, Qualiopi, …). La gestion administrative et la facturation sont souvent faites pour vous par l’entreprise qui prend un pourcentage sur le montant de la formation que vous avez menée. Selon votre statut et le format de vos prestations cela peut-être plus ou moins avantageux.
Troisième réponse : un organisme de formation sous-traitant.
Ces organismes sous-traitent les formations des prestataires de formation en gérant la charge administrative conformément aux exigences de qualité de la certification qu’ils possèdent. Il faudra sans aucun doute respecter plusieurs critères au moment de décrire la prestation que vous proposez car l’organisme est garant de la qualité des formations qu’il porte. Mais vous ne vous engagez que sur 1 dossier à la fois. La commission due à cet organisme peut-être un pourcentage ou un montant forfaitaire de prestation de services pour le travail administratif fourni.
Vous vous concentrez sur votre cœur de métier tout en vous faisant aider administrativement.
