Assistant(e) de Direction – H/F
Chez PKF Arsilon, nous partageons une vision commune autour des valeurs les plus positives – celles qui changent les Hommes et redessinent le monde de demain. La confiance, l’épanouissement, l’esprit d’équipe, chez PKF Arsilon nous sommes convaincus que notre réussite commune passe d’abord par votre bien-être.
Ensemble, faisons grandir l’esprit d’entreprendre.
LE BUREAU DE PARIS ?
En intégrant PKF Arsilon Paris, vous rejoignez un bureau de près de 200 collaborateurs implanté dans le 17ème arrondissement de Paris, à 3 minutes à pied de la station « Pereire ».
Vous intégrerez un bâtiment totalement neuf, avec des bureaux spacieux et lumineux, disposant d’un parking vélo, un accès à une salle de fitness, un espace restauration, une cafétéria… Vous serez également à proximité de toutes commodités et du jardin de la Promenade Pereire.
Notre cabinet est actuellement à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction H/F.
QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?
En choisissant de nous rejoindre vous intégrez une équipe tournée vers les évolutions de nos métiers en support des associés et des collaborateurs.
Vous assurez les missions suivantes :
Partie organisation interne :
- Assurer l’accueil téléphonique des clients ;
- Suivi de la facturation des associés, analyse des comptes, relance clients et extraction de fichiers à partir du logiciel comptable ;
- Création et mises à jour des fiches clients et missions ;
- Enregistrement des virements et des remises de chèques clients dans le logiciel comptable ;
- Réservation des déplacements des associés ;
- Gestion des services généraux : commandes de fournitures et validation des factures, réception et traitement du courrier.
Partie fonctionnelle métier :
- Relecture et mise en page des rapports de commissariat aux comptes, des courriers d’accompagnement, des plaquettes des comptes annuels et des lettres de mission ;
- Participation à la gestion des circularisations pour les besoins de l’audit ;
- Préparation des déclarations d’activité et saisie sur le site de la CNCC ;
- Mise à jour des plannings des collaborateurs.
POURQUOI CHOISIR PKF ARSILON ?
PKF Arsilon, ce sont près de 1000 collaborateurs et une trentaine de bureaux à travers la France. Nous rejoindre c’est faire le choix d’un cabinet où les relations et les équilibres de vie sont nos priorités. Tous nos collaborateurs bénéficient d’initiatives en ce sens :
- Programme de formation combinant formations techniques et développement personnel ;
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 8 jours par mois ;
- Semaine de 4,5 jours pour tous les collaborateurs en CDI du 1er juillet au 31 octobre (mesure annuelle reconductible, reconduite pour FY25/26) ;
- Programme de récompense des succès commerciaux ;
- Mutuelle d’entreprise familiale, Pass restaurant…
Conformément à notre politique de diversité et d’inclusion, ce poste est ouvert à tous les candidats.
ET VOUS ?
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de type BTS, Licence, vous disposez d’une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches en même temps. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront appréciés.
Vous avez une bonne maitrise de Pack office Microsoft (notamment PowerPoint).
Pour ce poste, un niveau opérationnel en anglais et en allemand est nécessaire.
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors nous souhaitons vraiment vous rencontrer.
Postulez et rejoignez-nous pour participer à l’aventure PKF Arsilon.
